INFORMATIVA PER TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI – DOCUMENTO INFORMATIVO AI SENSI E PER GLI EFFETTI DI CUI ALL’ARTICOLO 13 E 14 DEL G.D.P.R. (REGOLAMENTO U.E. 2016/679 )
In osservanza al Regolamento Europeo 2016/679, comunichiamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati personali a noi forniti. Si tratta di un’informativa che è resa conformemente alle modalità e finalità definite nel G.D.P.R.
Le informazioni degli Interessati al trattamento delle quali il Titolare è in possesso sono trattate nel rispetto del Regolamento Generale Protezione Dati ed utilizzate unicamente per le finalità di seguito espresse ed oggetto di consenso se richiesto dalle norme. Le e-mail di richieste di informazioni commerciali e tecniche sono salvate nell’applicazione di Email Management per garantire tempi di risposta brevi ed il miglior grado di servizio. A tale applicazione ha accesso solo il personale autorizzato. Le telefonate non sono registrate. Nel caso di telefonate per richiesta di supporto, per assicurare risposte adeguate e per rendere conto al cliente dei casi gestiti, viene presa nota nella agenda elettronica delle richieste.
Il titolare del trattamento è Speranzon Tiziano Computer Solutions con sede in Via G. D’Annunzio,78 – Pederobba (TV) – Cell.3338745141. I suoi dati personali necessari agli adempimenti contrattuali ed all’espletamento agli obblighi fiscali sono trasmessi allo studio di contabilità che è stato nominato Responsabile esterno del trattamento ai soli fini contabili ed amministrativi ai sensi dell’Art.28 del Regolamento.
I suoi dati oggetto di trattamento sono i dati personali che permettono la fatturazione dei prodotti o dei servizi forniti e corrispondono a: Nome*, Cognome*, Indirizzo*, Codice Fiscale* e/o Partita I.V.A.*, Riferimenti bancari* ed inoltre anche informazioni di contatto quali indirizzo e-mail, numero di telefono fisso e/o cellulare ed inoltre riferimenti per il dispiego di messaggistica elettronica come ad esempio SMS, Wathsapp, ecc. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta, e-mail e/o messaggi elettronici ai nostri recapiti comporta la successiva acquisizione e registrazione indispensabile per rispondere alle richieste e per le comunicazioni necessarie allo scopo, così come eventuali altri dati personali ivi contenuti.
I dati di natura personale da Lei volontariamente forniti, saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:
A) Svolgimento di attività precontrattuali; B) Fatturazione dei prodotti o dei servizi forniti; C) Adempimenti degli obblighi fiscali; D) Comunicazioni tecniche specialistiche da partners del titolare in supporto alle sue attività ed alle sue eventuali richieste per mezzo di contatti telefonici ed e-mail;
E) Informazioni commerciali e promozioni attraverso l’utilizzo di strumenti cartacei e informatici (es. iscrizione a mailing list, SMS ed applicazioni di messaggistica quale ad esempio Whatsapp) anche curate da agenzie di marketing incaricate dal titolare per un massimo di tre volte in un anno.
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata ed anche manuale, con modalità e strumenti volti a garantirne la liceità, correttezza e trasparenza come stabilito nell’Art.5 e la sicurezza come stabilito nell’Art.32-4. Sarà svolto ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dall’Art.29. I dati saranno conservati per un periodo non superiore ai termini di conservazione imposti per legge ai documenti fiscali ovvero a 10 anni partendo dall’anno successivo alla data dell’ultima fattura. Le informazioni di contatto saranno mantenute finché saranno attivi scambi di informazioni tra Lei e la nostra azienda ed un ulteriori due anni salvo Sua richiesta di cancellazione che potrà inoltrarci in forma scritta in qualsiasi momento all’indirizzo e-mail privacy@stcomputersolutions.it oppure indirizzandola a: Ufficio Privacy – Speranzon Tiziano Computer Solutions – Via G. D’annunzio, 78 – 31040 Pederobba (TV)
I Suoi dati, oggetto di trattamento non saranno diffusi. Potranno essere comunicati a Responsabili del trattamento esterni collocati nel territorio italiano o all’interno dell’Unione Europea al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. I dati potranno essere trasmessi a Sub responsabili anche verso paesi extra U.E. garantendo il rispetto delle indicazioni del G.D.P.R. e potranno essere comunicati a soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie:
Società legate a Speranzon Tiziano; – Soggetti delle reti di telecomunicazioni; – Liberi professionisti; – Studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; – Soggetti che forniscono servizi per la gestione delle attività contabili sopra indicate nelle finalità; – Partners Commerciali, solo previo consenso; – Agenzie di marketing solo previo consenso – Autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei responsabili sempre aggiornato è disponibile presso la sede di Speranzon Tiziano Computer Solutions e potrà esserle inviato su richiesta pervenuta al nostro indirizzo privacy@stcomputersolutions.it. Ogni comunicazione avverrà in base a legittimo interesse del titolare, in base ad obblighi di legge oppure previo Suo esplicito consenso in casi diversi.
L’utente è libero di fornire i dati personali. Il conferimento dei dati contrassegnati con simbolo * è indispensabile al fine di poter dispiegare gli adempimenti precontrattuali e sviluppare rapporti commerciali e tecnici. L’eventuale rifiuto renderà impossibili le finalità A), B) e C) e dunque l’esistenza di rapporti commerciali. L’eventuale rifiuto del consenso all’uso dei dati di contatto per le finalità illustrate nei punti D) ed E) sopra riportati, non comporta conseguenze negative per le attività precontrattuali, commerciali e tecniche.
Rispetto ai suoi dati Lei ha il diritto in qualunque momento di far valere i Suoi diritti e quindi di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi e di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica. Ha il diritto di chiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge o di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento. Potrà inviare in questi casi una e-mail all’indirizzo privacy@stcomputersolutions.it (Il titolare del trattamento fornisce quando richiesta una copia dei dati personali trattati. In caso di ulteriori copie richieste può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi).
Qualora Lei non volesse più essere raggiunta/o da comunicazioni del titolare l’uso dei dati di contatto cesserà immediatamente. Nell’esprimere questa volontà lo interpelli fornendo la sua e-mail, il nome, l’indirizzo e/o i numeri di telefono al fine di permettere la gestione della richiesta senza errori. Anche nel caso di iscrizione a mailing list promozionali, per cancellarsi sarà sufficiente inviare una e-mail all’indirizzo privacy@stcomputersolutions.it o una lettera per posta all’indirizzo Ufficio Privacy – Speranzon Tiziano Computer Solutions – Via G. D’annunzio, 78 – 31040 Pederobba (TV) con oggetto “cancellazione da mailing list”.
Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa a propria discrezione e in qualsiasi momento.